【伝え方講演レポート】仕事に協力してほしいとき、なんと声をかける?

【伝え方講演レポート】仕事に協力してほしいとき、なんと声をかける?

【伝え方講演レポート】
仕事に協力してほしいとき、なんと声をかける?

ビジネス、学校、家庭でのコミュニケーションと、

幅広い分野からオファーをいただく「伝え方講演」。

 

今回は、建築関係の企業さまに向け

伝え方講師の上條が講演を行いました。

 

今回は、新入社員から幹部の方まで、

「会社あるある」の課題に一緒にトライ!

 

実際に行った講演の一部をご紹介します。

 

この時期見直したい、伝え方の「もやもや」

 

「なんだかうまく伝わってない気がする…」
「なかなか上司に話を聞いてもらない…」

講演前のアンケートでは、

こんなお悩みが寄せられました。

 

今回の講演には、

この春入社した新入社員のみなさん、

同じ部署の上司・部下、幹部の方まで、

幅広い立場・年齢のみなさんに

ご参加いただきました。

 

「新入社員研修を終えた今、

伝え方に課題を感じている

メンバーの悩みを解決したい!」

 

という人事の方の想いを受け、

『ノーをイエスに変える技術』をテーマに

講演させていただきました。

 

前半は『ノーをイエスに変える技術』について。

後半は、事前アンケートをもとに作成した

オリジナル課題にもトライしました。

 

■『ノーをイエスに変える技術』とは?

『伝え方が9割』シリーズに書かれている技術で、

同じお願いでも、伝え方で「イエス」に変えることができる伝え方のレシピのこと。

『3つのステップ』と『7つの切り口』があり、

同じ内容でも伝え方で2〜3割可能性を上げることができます。

◆【課題】他部署の方に、「仕事に協力してほしい」

 

実際に行った課題の一つが、こちらです。

 

「他部署の方に、仕事に協力してほしい」

 

仕事の協力をお願いしたいけれど、

相手は見るからに忙しそう。

 

そんなとき、どう伝えるか?

というシーンです。

 

当日は、こんな伝え方が出てきました。

 

 

さすがの伝え方に、会場では拍手が!

2つのポイントに分けてみてみましょう。

 

(1)感謝

 

いつも業務にご協力いただき、ありがとうございます

こちらは、

初めに「ありがとう」を伝える

「感謝」の切り口。

 

当たり前に思ってしまい、

感謝を伝えそびれていることは

ありませんか?

 

シンプルですが、毎日でも意識したい

「ありがとう」の言葉です。

 

「感謝」

感謝を使えば仲間意識が生まれます。相手も断りにくくなり、面倒なたのみも聞き入れてもらいやすくなります。

(2)あなた限定

 

メンバーの中で
特に詳しい高野さんにしか頼めない業務があって」

こちらは、

「あなた限定」の技術を使っています。

 

「高野さんにしか」

と一言あることで、

ちょっと、嬉しくなりますよね。

 

 

最後に、

「業務に協力してほしい」ことを

きちんと伝えられているのもGOODです!

「あなた限定」

あなただけ特別、と言われると、人はつい動いてしまうもの。じぶんだけ選ばれたという優越感から、話に乗りたくなるのです。

 

 

あとがき:伝え方を学んで、働きやすく

 

みなさんわきあいあいと

ワークに取り組まれていて、

あっという間の90分でした!

 

普段は上司・部下として働いているメンバーが

一緒の課題に取り組み

意見交換をすることで、

 

「いつもこんなことを思っていたのか」

 

といった、気づきもあったとのことです。

 

講演後のアンケートでは、

こんな感想をいただきました。

 

「伝え方を学べば、より働きやすく、
会社に来るのが楽しいと感じると思えそう」

みなさんのお仕事が、そして人生が

ポジティブに変わっていく、

そんなヒントがありますように。

 

これからも、同じ目線で考える、

まさに『チームワーク化』のマインドで

 

みなさんの日常やお仕事が楽しくなる

伝え方を一緒に考えていきます!

 

伝え方講師 上條より

 

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